การเข้าใช้โปรแกรม
หน้าจอลงทะเบียนใช้งานจริง
เข้าใช้โปรแกรมครั้งแรก จะต้องทำการลงทะเบียนเพื่อใช้งานจริง กรณีทดลองใช้โปรแกรม ผู้ใช้สามารถข้ามการลงทะเบียนไปก่อนได้ โดยการคลิ๊กปุ่ม ทดลองใช้
- รหัสติดตั้ง จะเป็นรหัสประจำเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้แจ้งรหัสการติดตั้งกับผู้ขาย เพื่อขอรับรหัสลงทะเบียน สำหรับนำไปใช้งานจริง
- รหัสลงทะเบียน จะได้รับจากผู้ขาย หลังจากทำการสั่งซื้อโปรแกรม และ แจ้งรหัสการติดตั้งเพื่อใช้งานจริง
หน้าจอลงทะเบียนโปรแกรมจะหายไป หลังจากได้ทำการลงทะเบียนใช้งานจริง
หน้าจอป้อนรหัสเข้าใช้โปรแกรม
ระบบจะให้ป้อนรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน เพื่อเข้าใช้โปรแกรม
- ป้อนรหัสผู้ใช้ และ รหัสผ่าน (กรณีทดลองใช้โปรแกรม รหัสผู้ใช้คือ demo และ รหัสผ่านคือ demo)
- คลิ๊กปุ่มตกลง หลังจากป้อนรหัสผู้ใช้ และ รหัสผ่าน
- แสดงตำแหน่งที่เก็บของไฟล์ข้อมูล (สามารถเปลี่ยนที่เก็บข้อมูลได้ จะอธิบายในหัวข้อถัดไป)
หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าจอเมนูหลักของโปรแกรม
หน้าจอเมนูหลัก
- รายชื่อเมนูทั้งหมดของโปรแกรม ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ชื่อเมนู เพื่อเข้าสู่หน้าจอการทำงานต่างๆ
- ทางลัด (shortcut) เพื่อเข้าสู่หน้าจอการทำงานต่างๆ
- สามารถสร้างทางลัดจากเมนูด้านซ้ายได้ทุกเมนู โดยคลิ๊กที่ชื่อเมนู แล้ว คลิ๊กที่ไอคอน
- การลบทางลัด (shortcut) ให้คลิ๊กที่ ไอคอนทางลัด แล้ว กดปุ่ม Del บนแป้นพิมพ์ (คีย์บอร์ด)
- สามารถป้อนรหัสเมนู แล้วคลิ๊กปุ่ม หรือกด Enter บนแป้นพิมพ์ เพื่อเข้าสู่หน้าจอการทำงาน
- คลิ๊กหลังจากป้อนรหัสเมนู
- คลิ๊กหลังจากคลิ๊กเลือกเมนูด้านซ้าย เพื่อสร้างทางลัด
- คลิ๊ก หรือกด F12 บนแป้นพิมพ์ เพื่อเปิดหน้าจอเมนูหลัก กรณีที่อยู่หน้าจออื่น หรือ เมนูหลักถูกปิดไป
เมนูของโปรแกรม BP STOCK จะแบ่งเป็น 4 กลุ่ม ดังนี้
- ข้อมูลรายวัน คือ ส่วนของข้อมูลที่บันทึกการทำงานในแต่ละวัน เช่น การรับสินค้า การจ่ายสินค้า การโอนย้ายที่เก็บ การตรวจนับ
- ข้อมูลหลัก คือ การตั้งรหัสข้อมูลต่างๆ ที่จะต้องกำหนดขึ้นมาก่อน เพื่อนำไปใช้ในการบันทึกข้อมูลรายวัน เช่นการกำหนด รหัสสินค้า รหัสตำแหน่งที่เก็บ รหัสพนักงาน ฯลฯ
- รายงาน คือส่วนแสดงข้อมูลรูปแบบต่างๆ ที่ได้บันทึกเก็บไว้ในระบบ สามารถดูทางหน้าจอ พิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ ส่งออกเป็นไฟล์ Excel และส่งออกในรูปแบบอื่นๆ
- จัดการระบบ ใช้กำหนดสิทธิการเข้าใช้โปรแกรม กำหนดรูปแบบเอกสาร การสำรองข้อมูล การล้างข้อมูล